REGULAMIN
13. EDYCJI KONKURSU NA NAJLEPSZE PRZEDSIĘBIORSTWO SPOŁECZNE ROKU IM. JACKA KURONIA
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konkursie na Najlepsze Przedsiębiorstwo Społeczne Roku im. Jacka Kuronia, zwanego dalej „Konkursem”.
1. Organizator Konkursu
- Organizatorem Konkursu jest – zwana dalej „Organizatorem”:
Fundacja Inicjatyw Społeczno- Ekonomicznych z siedzibą: ul. Nowy Świat 49 lok. 201, 00-042 Warszawa, (www.fise.org.pl),
- Partnerem Strategicznym Konkursu jest Towarzystwo Inwestycji Społeczno-Ekonomicznych TISE SA z siedzibą: ul. Okopowa 56, 01-042 Warszawa, (tise.pl).
2. Uczestnicy Konkursu
- Udział w Konkursie mogą wziąć następujące podmioty:
- organizacje pozarządowe (fundacje i stowarzyszenia) prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
UWAGA: nie jest wystarczający zapis w statucie organizacji o możliwości prowadzenia działalności gospodarczej
UWAGA: do udziału w Konkursie nie będą przyjmowane podmioty prowadzące wyłącznie działalność odpłatną pożytku publicznego
- organizacje pozarządowe (fundacje i stowarzyszenia) prowadzące zakład aktywności zawodowej na podstawie odrębnych właściwych przepisów prawa;
- spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych;
- spółdzielnie socjalne osób fizycznych oraz spółdzielnie socjalne osób prawnych;
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, prowadzące zakład aktywności zawodowej;
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
UWAGA: w Konkursie nie mogą brać udziału zakłady aktywności zawodowej prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego.
- Udział w Konkursie mogą wziąć podmioty, które są zarejestrowane od co najmniej 24 miesięcy i zamknęły co najmniej dwa lata obrotowe.
- Laureaci Nagrody Głównej nie mogą wziąć udziału w dwóch kolejnych edycjach Konkursu od wygranej edycji. Finaliści Konkursu i Laureaci pozostałych nagród mogą brać udział w kolejnej edycji Konkursu.
3. Zgłoszenia do udziału w Konkursie
- Aby wziąć udział w Konkursie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na konkurs-es.pl, w terminie wskazanym w ogłoszeniu o Konkursie.
- Formularz wraz z załącznikami jest ostatecznym wnioskiem i podstawą do dokonania oceny merytorycznej aplikacji.
- Formularz należy wypełnić w języku polskim.
- Organizator może pozostawić bez dalszego biegu formularze zgłoszeniowe wypełnione niezgodnie z regulaminem, nieprawidłowo, niekompletnie, wysłane po terminie lub zawierające dane nieprawdziwe. Przyczyna odrzucenia zgłoszenia jest podawana na wniosek.
4. Nominacja do udziału w Konkursie
Nie jest możliwe przesłanie zgłoszenia w imieniu przedsiębiorstwa lub jako nominacja do udziału w Konkursie.
5. Przyjęcie zgłoszenia
W momencie przesłania do Organizatora Konkursu kompletnego i zgodnego z Regulaminem formularza zgłoszeniowego podmiot zgłaszający się otrzymuje status Uczestnika Konkursu.
6. Ocena formalna
- Oceny formalnej dokonuje Organizator Konkursu.
- Formularze, które przejdą pozytywnie etap oceny formalnej zostaną przekazane ekspertom Konkursu.
- W przypadku dużej liczby zgłoszeń, Organizator, zanim przekaże wnioski do oceny przez ekspertki i ekspertów, zastrzega sobie prawo dokonania preselekcji formularzy zgłoszeniowych.
A. I etap oceny merytorycznej
- Oceny merytorycznej Uczestników Konkursu dokonają eksperci społeczni i ekonomiczni, przedstawiciele środowisk organizacji społecznych i biznesu, którzy legitymują się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem z dziedziny ekonomii społecznej, powoływani przez Organizatora.
- Liczba ekspertów w zespole uzależniona jest od liczby zgłoszeń Uczestników do udziału w Konkursie w danym roku.
- Ekspertka lub ekspert może się skontaktować z Uczestnikiem Konkursu w celu zebrania dodatkowych informacji o Uczestniku Konkursu oraz dokonania na tej podstawie oceny jego funkcjonowania.
- Ekspertki i eksperci dokonają oceny kondycji ekonomicznej Uczestników Konkursu na podstawie dokumentów finansowych stanowiących załączniki do formularza zgłoszeniowego.
- Ocena społeczna i ekonomiczna na I etapie oceny jest dokonywana łącznie.
- W wyniku oceny I etapu Uczestnik Konkursu może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Maksymalnie 50 punktów w ramach oceny aspektów finansowych i maksymalnie 50 punktów oceny społecznej.
- Eksperci zobowiązują się do zachowania tajemnicy co do informacji zdobytych w toku prac zespołu poprzez podpisanie Oświadczenia o poufności i bezstronności.
- Przekazanie ocen I etapu odbywa się na spotkaniu wszystkich oceniających ekspertów i ekspertek.
- Na spotkaniu ekspertek i ekspertów – w wyniku głosowania przeprowadzonego w kolejności najwyższych średnich ocen – wybierane jest od ośmiu do dziesięciu przedsiębiorstw, które przechodzą do II etapu Konkursu i otrzymują status Finalisty Konkursu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zakwalifikowania do II etapu Konkursu więcej niż wskazaną w pkt.9 liczbę Uczestników Konkursu.
B. II etap oceny merytorycznej
- U każdego z Finalistów Konkursu odbędzie się wizyta studyjna. Będzie ona służyć pozyskaniu informacji umożliwiających ostateczną ocenę w szczególności aspektów społecznych działalności podmiotu (Finalisty).
- Niezależnie od oceny społecznej przeprowadzona jest ocena ekonomiczna przez ekspertkę lub eksperta, którzy specjalizują się w tematyce ekonomicznej. Ocena ekonomiczna Finalistów odbywa się na podstawie przesłanych dokumentów finansowych, w szczególności za ostatni zamknięty rok obrotowy.
- Ekspertka lub ekspert ekonomiczny może uczestniczyć w wizycie studyjnej, o której mowa w punkcie 1.
7. Wybór Laureatów
- Wyboru Laureatów dokona Rada Konkursu po zapoznaniu się z formularzami zgłoszeniowymi oraz raportem z ocen, na które składają się: oceny ekspertów (I etap oceny merytorycznej), wnioski z wizyt studyjnych (II etap oceny merytorycznej) oraz ocena i analiza sprawozdań finansowych. Od decyzji Rady Konkursu nie ma odwołania.
- W skład Rady Konkursu powołanej przez Organizatora, wchodzą autorytety z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego, naukowego i politycznego, które kierując się najlepszą wiedzą, promują ideę przedsiębiorczości społecznej.
- Jedno miejsce w Radzie Konkursu przypada na okres dwóch lat przedstawicielowi lub przedstawicielce laureata Nagrody Głównej.
- Funkcję Przewodniczącego Rady Konkursu pełni przedstawiciel Stałej Konferencji Ekonomii Społecznej, patrona merytorycznego Konkursu.
- Przed pierwszym posiedzeniem Rady Konkursu jej członkowie:
- zapoznają się z Regulaminem Rady Konkursu.
- zobowiązują się do zachowania tajemnicy co do informacji zdobytych w toku prac Rady Konkursu poprzez podpisanie Oświadczenia o poufności i bezstronności.
- Przed obradami Rady Konkursu, jej członkowie otrzymują raport, o którym mowa w punkcie 1.
- Rada Konkursu podejmuje ostateczną decyzję o wyłonieniu laureatów Konkursu.
- Członkowie Rady Konkursu wskazują laureatów Konkursu w toku dyskusji i na podstawie głosowania bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej 80% składu Rady. W przypadku równej liczby głosów, decydujący jest głos Przewodniczącego Rady.
- Nad prawidłowością przeprowadzenia głosowania czuwa sekretarz Rady – przedstawiciel Organizatora, który bezpośrednio po głosowaniu zlicza głosy i opracowuje listę laureatów Konkursu.
- Członkowie Rady Konkursu głosują osobiście.
- Z obrad Rady Konkursu sporządzany jest protokół zawierający listę przedsiębiorstw, które zwyciężyły w Konkursie.
- Rada Konkursu podejmie decyzję rozstrzygającą wyniki Konkursu najpóźniej do 5 listopada 2024 r.
8. Ogłoszenie wyników Konkursu
- Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu odbędzie się podczas organizowanej corocznie gali Konkursu.
- Tytuł „Przedsiębiorstwa Społecznego Roku” przyznawany jest za dany rok, z oznaczeniem daty przyznania.
9. Nagrody
- Ustala się nagrody finansowe, których typ i wartość podane są na stronie internetowej Konkursu konkurs-es.pl nie później niż w dniu zakończenia naboru wniosków.
- O przyznaniu nagród finansowych decyduje Rada Konkursu.
- Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przyznania danej Nagrody w przypadku uznania przez Radę Konkursu, że żaden z uczestników Konkursu nie zasługuje na przyznanie danej Nagrody. W przypadku nieprzyznania danej Nagrody, Rada Konkursu może zaproponować zwiększenie wysokości innych Nagród.
- Decyzją Organizatora możliwe jest przyznanie „Nagrody publiczności”, przyznawanej na podstawie internetowego plebiscytu, przeprowadzonego na stronie Konkursu: konkurs-es.pl. Decyzja ta jest ogłaszana najpóźniej w dniu ogłoszenia Finalistów Konkursu.
- Rada Konkursu może przyznać nagrodę specjalną lub wyróżnienie honorowe.
10. Normy etyczne pracy ekspertów i Rady Konkursu
- Eksperci i Członkowie Rady Konkursu działają w sposób niezawisły. Są powołani do rozstrzygnięć merytorycznych.
- Przy wydawaniu ocen eksperci lub Rada Konkursu nie mogą ulegać jakimkolwiek wpływom lub sugestiom zewnętrznym.
- Eksperci, którzy są aktualnie zatrudnieni w przedsiębiorstwie, które startuje w Konkursie nie mogą brać udziału w ich ocenie.
- Eksperci lub Członkowie Rady Konkursu mają obowiązek wycofać się z udziału w pracach, gdy zachodzą okoliczności uniemożliwiające dokonania właściwej oceny lub mogące podważyć bezstronność jego oceny.
- Członkowie Rady nie mogą, bez wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem, dla uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień osobiście kontaktować się z przedsiębiorstwami startującymi w Konkursie, z wyłączeniem bezpośredniej wizytacji przedsiębiorstwa, uzgodnionej z Organizatorem.
11. Dane osobowe
- Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami są przechowywane przez Organizatora – Fundację Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych, która jest administratorem danych osobowych zawartych w tych dokumentach.
- Dane osobowe będą przetwarzane jedynie w celu realizacji Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego wyżej celu.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane ma w każdym momencie prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich zmiany i poprawiania.
- Formularze zgłoszeniowe przedsiębiorstw społecznych są przekazywane wyłącznie Organizatorowi – TISE, członkom zespołu ekspertów i Radzie Konkursu w celu przeprowadzenia oceny merytorycznej i wyłonienia Finalistów i Laureatów Konkursu.
- Członkowie zespołu ekspertów i Rady Konkursu przed przystąpieniem do oceny formularzy zgłoszeniowych i zawartych w nich danych podpisują oświadczenie o poufności i bezstronności.
12. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu. Zmiany te nie będą naruszały praw nabytych Uczestnika Konkursu Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej konkurs-es.pl.
- W sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie decyzje podejmuje Organizator.